你好,業(yè)主投訴處理從投訴開始到處理結(jié)束,是一個牽涉面廣而又環(huán)環(huán)相扣的過程:接訴、聆聽、判斷處理、回訪、總結(jié)。每個環(huán)節(jié)都需要我們各部門通力合作、緊密配合。 (1)接訴:禮貌是做好投訴處理工作的基礎(chǔ)。良好的態(tài)度、和藹的笑容能將業(yè)主的怨氣化解許多。 (2)聆聽與記錄。真心誠意聽取業(yè)主的投訴,認真記錄事情的要點。 (3)判斷、處理。首先感謝業(yè)主對物業(yè)管理公司的關(guān)心和愛護。然后快速判斷、迅速反映、及時處理。需要各部門配合的應(yīng)迅速通報、全力協(xié)調(diào)。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,應(yīng)在第一時間以積極的正面態(tài)度回應(yīng)業(yè)主,并告知物業(yè)管理公司的處理辦法。 (4)回訪。是與業(yè)主建立信任,彌補因種種原因造成誤會的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與業(yè)主溝通,搞好關(guān)系的**好機會。 (5)總結(jié)。事后應(yīng)認真總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因是什么?從這次投訴處理**到了什么?在今后的工作中怎樣才能避免類似情況的發(fā)生,需要作哪些方面的調(diào)整等。按照質(zhì)量管理體系要求,公司管理應(yīng)不斷持續(xù)改進,始終要堅持落實好糾正與預(yù)防措施,從而保證不犯同樣的錯誤。望采納!
全部5個回答>如何處理業(yè)主投訴物業(yè)的問題?
156****8924 | 2018-08-16 16:01:18
已有4個回答
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141****4821
(1)接受投訴。對客戶的投訴進行詳細的記錄,同時應(yīng)當(dāng)向客戶表達歉意。
查看全文↓ 2018-08-16 16:03:14
(2)確認投訴。
a.進一步了解客戶的真實動機、對處理結(jié)果的要求等。
b.注意區(qū)分業(yè)主是真的對服務(wù)有意見,還是惡意泄私憤。這兩者有本質(zhì)的不同,投訴者希望有一個回應(yīng)和解決辦法,而惡意謾罵者則不同。
(3)調(diào)查評估。
a.對投訴進行實質(zhì)性的調(diào)查,了解事情的原委及過程。
b.對投訴可能產(chǎn)生的影響(嚴重性)進行評估,以決定采取什么樣的措施。
(4)處理方案。與相關(guān)部門或人員協(xié)商制定服務(wù)補救的方案。
(5)回復(fù)客戶。將服務(wù)補救方案回復(fù)客戶,并征詢他們的意見。如客戶感覺滿意則按照既定方案采取行動;如客戶感覺不滿意,應(yīng)向客戶解釋你的處理方式和另外可供選擇的方案。
(6)回訪客戶。在服務(wù)補救完成后,再次回訪客戶。
(7)投訴總結(jié)。在投訴關(guān)閉后,應(yīng)當(dāng)對客戶投訴處理過程加以整理并存檔。并定期將客戶投訴的案例進行提煉和中介,以便用于員工培訓(xùn)及持續(xù)改進。 -
135****9624
您好,根據(jù)投訴類型需要作出不同的應(yīng)對,建議根據(jù)投訴問題區(qū)分是屬于物業(yè)責(zé)任,還是開發(fā)商責(zé)任,再進行不同的處理。若有其他問題,歡迎進行聯(lián)系咨詢,樂意為您解答。若此條回答對您有幫助,希望您予以采納,謝謝。
查看全文↓ 2018-08-16 16:02:25 -
147****9655
客戶是出于信任物業(yè),才到物業(yè)之間投訴的。業(yè)主繳納了物業(yè)費,雖然不能叫做物業(yè)的衣食父母,但是他們的確是雇傭了物業(yè),需要物業(yè)提供服務(wù),但是總有不盡如人意的地方,所以他們投訴反饋意見。
查看全文↓ 2018-08-16 16:02:09
如果沒有及時處理,可能會向上一級管理部門繼續(xù)投訴。還是一種抱著解決問題的心理,他們并不是無理取鬧 -
131****7742
一、接到投訴(電話投訴、現(xiàn)場投訴、前臺投訴)的首;
查看全文↓ 2018-08-16 16:01:34
二、投訴受理人員在接到投訴后,首先安撫業(yè)主的情緒;
三、當(dāng)業(yè)主在陳述事由時,投訴處理人員應(yīng)將業(yè)主所陳;
四、根據(jù)業(yè)主所投訴的事項作業(yè)務(wù)分類,并立即核爸投;
五、如有投訴需其他部門配合方能解決的問題時,應(yīng)盡;
六、業(yè)主不滿意處理結(jié)果時,投訴處理人員
七、當(dāng)業(yè)豐不同意更換時間時,簡要地將投訴處理經(jīng)過總結(jié),上報和轉(zhuǎn)交上級部門處理。
八、當(dāng)投訴處理完畢時,投訴受理人員在目送業(yè)主出大門后,及時做好投訴處理結(jié)果記錄。若時間允許可以將投訴事件進行歸類、總結(jié)。
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第一:物業(yè)糾紛案件,這個范圍簡直是太廣泛了,上到打架斗毆,下到鄰里瑣事,有業(yè)主和物業(yè)的糾紛,也有業(yè)主和業(yè)主的糾紛;物業(yè)幾乎每天都有物業(yè)糾紛案件,每天都要去處理; 第二:遇到物業(yè)糾紛案件,首先應(yīng)該安撫矛盾雙方,不要讓矛盾升級; 第三:了解事情經(jīng)過,合理處置; 了解事情經(jīng)過后,能協(xié)調(diào)處理的協(xié)調(diào)處理,不在物業(yè)協(xié)調(diào)處理范圍內(nèi)的,做好解釋;應(yīng)該報國家政府行政主管部門協(xié)調(diào)處理的,報國家政府行政主管部門處理; 第四:處理完后,要有后續(xù)的及時跟進和回防; 第五:針對糾紛事件做好經(jīng)驗總結(jié);同時某些事件也可以避免再次發(fā)生; 第六:當(dāng)然,以上說的一般事件的處理過程; 如果發(fā)生了刑事治安案件等,那么就直接撥打110啦
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投訴處理 領(lǐng)班主管將面對來自上司、下屬和賓客的抱怨與投訴,如何理解各類抱怨與投訴,端正態(tài)度,是對領(lǐng)班主管管理心理的一個較好的測試,正確的態(tài)度有利于維護酒店的組織管理的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。
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更換物業(yè)公司 如果以上方式都不能讓業(yè)主滿意,則業(yè)主可以更換物業(yè)公司?! “凑瘴覈壳暗馁彿砍绦蚩矗彿咳艘c開發(fā)商簽訂購房合同。同時在使用統(tǒng)一印發(fā)使用的格式房產(chǎn)買賣合同時,會有買方同意其購置的房屋由賣方或買方的物業(yè)管理公司代管的條款。因此,購房者須受到開發(fā)商為其選聘的物業(yè)管理公司所簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同的約束,并接受其物業(yè)管理服務(wù)。因此在實踐中,許多物業(yè)管理公司通常以此為由,主張業(yè)主無權(quán)更換物業(yè)管理公司。 《物業(yè)管理條例》中明確規(guī)定廣大業(yè)主有權(quán)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)由業(yè)主共同決定,但是應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑總面積過半數(shù)的業(yè)主占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。因此,作為小區(qū)的真正主人,廣大業(yè)主有權(quán)重新選擇物業(yè)管理公司為其提供物業(yè)管理服
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商品房退房先看購房者是否符合退房條件,如果條件符合,按照一般退房流程即可辦理。退房流程第一步購房者向開發(fā)商發(fā)出退房通知;第二步退房申請15天內(nèi),開發(fā)商退還房款,并且負責(zé)辦理購房者與貸款銀行解除合同的全部手續(xù)?! ⊥朔砍绦颉 ?、先找開發(fā)商協(xié)商,協(xié)商不成再訴訟 有關(guān)專家建議業(yè)主,如果滿足合同約定的退房條件,**好還是先與開發(fā)商進行協(xié)商,這樣可以省去訴訟費用。如果開發(fā)商提出的補償條件能使業(yè)主滿意,業(yè)主可根據(jù)自身情況收回退房要求,或在開發(fā)商協(xié)助下辦理退房手續(xù)。如協(xié)調(diào)未果再選擇訴訟或仲裁?! I(yè)主未在合同中約定退房條款,但符合法定退房條件,法院也會支持業(yè)主的退房要求。對于未經(jīng)合同約定也不在法定范疇內(nèi)的退房請求,建議業(yè)主應(yīng)先找開發(fā)商協(xié)調(diào)。通常在這種情況下提出訴訟,法庭鑒定過程相對較長?! ?、索要違約金及相關(guān)稅費 如果是開發(fā)商違約導(dǎo)致退房,雙方也在合同里約定了違約金,那么開發(fā)商須按約定賠償。賠償金除了房屋全價款及相應(yīng)的利息外,還包括業(yè)主前期已支出的一些費用,如印花稅、購房契稅、交易手續(xù)費、測繪費、登記費、利息損失、購房代理費及律師費等,這些都算入消費者實際損失范圍內(nèi),由開發(fā)商補償。 3、**、月供利息都可獲賠 在退房款方面,采用一次性付款的購房者可直接要求開發(fā)商退還自己所付款項及相應(yīng)利息。但通過按揭貸款、公積金貸款買房的情況則要相對復(fù)雜些。實踐中,都是開發(fā)商將應(yīng)退購房款分成兩部分,屬于買家**款的部分直接退還給買家,屬于買家向銀行借款的部分直接交還給銀行,并視為買家已向銀行提前還款。銀行接收還款并終止與購房人的借款合同?! ¢_發(fā)商支付購房人**款利息,即從**款交付日到開發(fā)商歸還日該筆**款的利息收入。若購房人按揭貸款已進入月供階段,開發(fā)商同樣應(yīng)歸還購房人月供及利息支出。 若購房者要求退房時,已居住了一段時間,這期間產(chǎn)生的折舊費應(yīng)由業(yè)主補償。在退房中,若責(zé)任方為開發(fā)商,購房者可不對房屋折舊進行補償,若是購房者的責(zé)任,開發(fā)商則可以不賠償業(yè)主裝修費?! ⊥朔苛鞒趟牟阶摺 〉谝徊剑嘿彿咳送ㄟ^掛號信、傳真或電話向開發(fā)商發(fā)出退房通知?! 〉诙剑憾酱匍_發(fā)商在提出退房要求后15日內(nèi)負責(zé)辦理購房人與貸款銀行解除或終止合同全部手續(xù)。 第三步:督促開發(fā)商將全部購房款返還給購房人?! 〉谒牟剑恨k理停止向公積金管理機構(gòu)或貸款銀行還款的手續(xù)?! ≈链耍M者與銀行解除借款合同,而在開發(fā)商退回全部房款后,購房人與開發(fā)商的買賣合同也意味著得以解除。此外,在購房者辦理按揭貸款時,銀行一般都會要求買家為其購房上保險,保險受益人為貸款銀行,所以**后一步就是解除借款合同后再辦理保險退保手續(xù)等。 退房注意事項 1、保險退保手續(xù)不要忘 在購房者辦理按揭貸款時,銀行一般都會要求買家為其購房上保險,根據(jù)《保險法》相關(guān)規(guī)定,投保人要求解除合同的,保險人可收取自保險責(zé)任開始之日起到合同解除之日止期間的保險費,剩余部分退還投保人?! ?、違約金就高不就低 根據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定,違約金不足以彌補實際損失全部的,差額部分由開發(fā)商繼續(xù)賠償。如違約金高于實際損失,開發(fā)商則直接按違約金來賠償。 3、定金雙倍退還 根據(jù)《合同法》第116條,當(dāng)事人既約定違約金,又約定定金的,一方違約時,對方可以選擇適用違約金或定金條款,不可同時適用。若是購房人的原因?qū)е峦朔浚_發(fā)商有權(quán)不退還定金;但若是開發(fā)商的責(zé)任,購房者可獲得雙倍賠償?! ?、辦房產(chǎn)證前退房更省事 業(yè)主**好是在房產(chǎn)證辦完之前辦理退房手續(xù),如果拿到房產(chǎn)證后裝修房屋時或在其他情況下發(fā)生問題需要退房,通常需要一個較長時間的鑒定過程,然后走訴訟之路,拿到勝訴證明后辦理退房手續(xù),過程較復(fù)雜。
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