物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接查驗 第二節(jié) 物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接查驗 物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接查驗不同于新建物業(yè)的承接查驗,二者進行承接查驗的內(nèi)容和重點都有一定區(qū)別?! ∫?、準備工作 (一)符合承接查驗條件 在物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)生更迭時,新的物業(yè)管理企業(yè)必須在下列條件均滿足的情況下實施承接查驗: (1)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會與原有物業(yè)管理機構(gòu)完全解除了物業(yè)服務合同; (2)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會同新的物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務合同?! ?二)成立物業(yè)承接查驗小組 在簽訂了物業(yè)管理服務合同之后,新的物業(yè)管理企業(yè)即應組織力量成立物業(yè)承接查驗小組,了解物業(yè)的基本情況,并著手制訂承接查驗方案?! 〔轵炐〗M成員要求具有較強的工作經(jīng)驗和業(yè)務能力,專業(yè)性強。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定?! ?三)準備資料和工具 物業(yè)的承接查驗驗收小組應提前與業(yè)主委員會及原物業(yè)管理企業(yè)接觸,洽談移交的有關(guān)事項,商定移交的程序和步驟,明確移交單位應準備的各類表格、工具和物品等?! 《⑽飿I(yè)查驗的內(nèi)容 為了使物業(yè)的移交能夠順利進行,接管單位必須對原物業(yè)的狀況及存在問題進行查驗和分析,為物業(yè)移交和日后管理提供依據(jù),對發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容需及時與移交單位協(xié)調(diào)處理。物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的物業(yè)查驗的基本內(nèi)容有以下幾個方面?! ?一)物業(yè)資料情況 物業(yè)資料情況除檢查本章第一節(jié)所列的涉及承接查驗新建物業(yè)的相關(guān)資料外,還要對原管理機構(gòu)在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄進行檢查?! ?二)物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現(xiàn)狀 查驗物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現(xiàn)狀的主要項目內(nèi)容有: (1)建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的狀況; (2)供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機電設施設備; (3)保安監(jiān)控、對講門禁設施; (4)清潔衛(wèi)生設施; (5)綠化及設施; (6)停車場、門崗、道閘設施; (7)室外道路、雨污水井等排水設施; (8)公共活動場所及娛樂設施; (9)其他需了解查驗的設施、設備?! ?三)各項費用與收支情況,項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況 各項費用與收支情況、項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況包括物業(yè)服務費、停車費、水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結(jié)存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況?! ?四)其他內(nèi)容 (1)物業(yè)管理用房; (2)產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料; (3)與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等?! ∥飿I(yè)管理工作的移交 第三節(jié) 物業(yè)管理工作的移交 物業(yè)管理工作的移交既涉及國家政策法規(guī),又涉及物業(yè)管理各方的權(quán)益,還直接影響到物業(yè)管理活動能否正常進行,因此,物業(yè)管理工作的移交是物業(yè)管理操作中一個重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理工作的移交必須在完成承接查驗的前提下,在不同的主體之間進行。移交工作分為三種情況:一是由建設單位將新建物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);二是在業(yè)主大會選聘新的物業(yè)管理企業(yè)并訂立物業(yè)服務合同后,由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);三是在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位終止物業(yè)服務合同、退出物業(yè)管理項目的同時,由物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交或交接物業(yè)?! ∫弧⑿陆ㄎ飿I(yè)的移交 (一)移交雙方 在新建物業(yè)的移交過程中,移交方為該物業(yè)的開發(fā)建設單位,承接方為物業(yè)管理企業(yè)。雙方應簽訂前期物業(yè)服務合同。建設單位應按照國家相關(guān)規(guī)定的要求,及時完整地提供物業(yè)有關(guān)資料并做好移交工作;物業(yè)管理企業(yè)也必須嚴肅認真地做好承接工作。 (二)移交內(nèi)容 移交的物業(yè)資料包括:產(chǎn)權(quán)資料,竣工驗收資料,設計、施工資料,機電設備資料。物業(yè)保修和物業(yè)使用說明資料,業(yè)主資料。移交的對象包括:物業(yè)共用部位、共用設施設備以及相關(guān)清單(如房屋建筑清單、共用設施設備清單、園林綠化工程清單、公共配套設施清單等)。建設單位應按照有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,向物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理用房?! 《?、物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交 物業(yè)服務合同或前期物業(yè)服務合同的終止,將導致提供物業(yè)管理服務的主體發(fā)生變化,物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)生更迭,與此同時,在相關(guān)方之間會發(fā)生物業(yè)管理的移交行為?! ?一)移交雙方 物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交包括:—原有物業(yè)管理機構(gòu)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機構(gòu),承接方為業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后者的移交方為業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位,承接方為新的物業(yè)管理企業(yè)?! ?二)移交內(nèi)容 1,物業(yè)資料 (1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料等?! ?2)業(yè)主資料包括: 1)業(yè)主入住資料,包括入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片; 2)房屋裝修資料,包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等?! ?3)管理資料包括:各類值班記錄、設備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務質(zhì)量的原始記錄。 (4)財務資料包括:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單?! ?5)合同協(xié)議書,指對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。 (6)人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。 (7)其他需要移交的資料。 資料移交應按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章、簽名?! ?.物業(yè)共用部位及共用設施設備管理工作的交接 (1)房屋建筑工程共用部位及共用設施設備,包括消防、電梯、空調(diào)、給水排水、供配電等機電設備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設備房、管道井、公共門窗的鑰匙等; (2)共用配套設施,包括環(huán)境衛(wèi)生設施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設施、公共秩序與消防安全的管理設施(值班室、崗亭、監(jiān)控設施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設施(會所、游泳池、各類球場等); (3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設施)、倉庫等。 停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的,移交單位應協(xié)助辦理變更手續(xù)。 3.人、財、物的移交或交接 (1)人員。在進行物業(yè)管理移交時,有可能會有原物業(yè)管理機構(gòu)在本項目任職人員的移交或交接,承接物業(yè)的管理企業(yè)應與移交方進行友好協(xié)商,雙方達成共識?! ?2)財務。移交雙方應做好賬務清結(jié)、資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交準備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務費、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應付款項、債務等。 (3)物資財產(chǎn)。物資財產(chǎn)包括建設單位提供和以物業(yè)服務費購置的物資財產(chǎn)等,主要有辦公設備、交通工具、通信器材、維修設備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具、物業(yè)管理軟件、財務軟件等。 (三)辦理交接手續(xù) 同新建物業(yè)的物業(yè)管理移交一樣,原物業(yè)管理企業(yè)退出后的物業(yè)管理移交也應該辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)涉及建設單位、原物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會、行業(yè)主管部門、新進入的物業(yè)管理企業(yè)等。在辦理交接手續(xù)時應注意以下幾個主要方面: (1)對物業(yè)及共用配套設施設備的使用現(xiàn)狀作出評價,真實客觀地反映房屋的完好程度; (2)各類管理資產(chǎn)和各項費用應辦理移交,對未結(jié)清的費用(如業(yè)主拖欠的 物業(yè)服務費)應明確收取、支付方式; (3)確認原有物業(yè)管理企業(yè)退出或留下人員名單; (4)提出遺留問題的處理方案?! ?四)注意事項 (1)明確交接主體和次序。此類物業(yè)的物業(yè)管理工作移交是原物業(yè)管理機構(gòu)將物業(yè)管理工作移交給該物業(yè)的業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位之后,再由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將物業(yè)管理工作移交給準備接管的物業(yè)管理企業(yè),而不是原物業(yè)管理機構(gòu)向準備承接的物業(yè)管理企業(yè)直接移交。雖然在具體移交工作中可合并進行,但要分清楚移交的主體及責任?! ?2)各項費用和資產(chǎn)的移交、共用配套設施和機電設備的接管、承接時的物業(yè)管理運作銜接是物業(yè)管理工作移交中的重點和難點,承接單位應盡量分析全面,考慮周全,以利交接和今后工作的開展?! ?3)如承接的部分物業(yè)項目還在保修期內(nèi),承接單位應與建設單位、移交單位共同簽訂移交協(xié)議,明確具體的保修項目、負責保修的單位及聯(lián)絡方式、保修方面遺留問題的處理情況,并在必要時提供原施工或采購合同中關(guān)于保修的相關(guān)條款文本?! ?4)在物業(yè)管理移交工作中,對物業(yè)共用部位和共用設施設備存在的問題不易全部發(fā)現(xiàn),難免存在遺漏,因此在簽訂移交協(xié)議或辦理相關(guān)手續(xù)時應注意做出相關(guān)安排,便于在后續(xù)工作中能妥善解決發(fā)現(xiàn)的問題。
全部3個回答>什么是物業(yè)承接查驗?和物業(yè)接管驗收有區(qū)別嗎?
158****8098 | 2018-08-16 06:55:44
已有3個回答
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143****2517
物業(yè)接管驗收應提交的資料:
查看全文↓ 2018-08-16 06:56:46
原有房屋接管驗收應檢索提交的資料:
(1)產(chǎn)權(quán)資料:①房屋所有權(quán)證;②土地使用權(quán)證;③有關(guān)司法、公證文書和協(xié)議;④房屋分戶使用清冊;⑤房屋設備及定、附著物清冊。
(2)技術(shù)資料:①房地產(chǎn)平面圖;②房屋分間平面圖;③房屋及設備技術(shù)資料。
新建房屋接管驗收應提交的資料:
(1)產(chǎn)權(quán)資料:①項目批準文件;②用地批準文件;③建筑執(zhí)照;④拆遷安置資料。
(2)技術(shù)資料:①竣工圖——包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;②地質(zhì)勘察報告;③工程合同及開、竣工報告;④工程預決算;⑤圖紙會審記錄;⑥工程設計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);⑦隱蔽工程驗收簽證;⑧沉降觀察記錄;⑨竣工驗收證明書;⑩鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;?新材料、新配件的鑒定合格證書;?水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;?砂漿、混凝土試塊試壓報告;?供水、供暖的試壓報告。 -
138****9034
竣工驗收是指主要建筑一起附屬的物業(yè)設施設備和相關(guān)場地已經(jīng)建設完成,由施工單位向開發(fā)單位進行移交時開發(fā)建設單位組織專業(yè)人員對項目進行驗收,合格后接收并出具接管驗收報告。
查看全文↓ 2018-08-16 06:56:41
物業(yè)接管驗收是指,物業(yè)公司與開發(fā)公司簽訂物業(yè)管理合同后開始對履行合同之前對開發(fā)商移交的物業(yè)項目組織專業(yè)人員對物業(yè)本體進行驗收,以及從物業(yè)管理角度出發(fā)對物業(yè)不合理及不利于管理的部分提出建議和意見要求對方整改的行為。 -
158****5194
承接查驗和接管驗收是一回是嗎?新建項目的專有部位及分戶是不是需要物業(yè)進行一并驗收?
查看全文↓ 2018-08-16 06:56:35
追答
承接查驗的重點是公共場地、空間、設施設備等硬件的現(xiàn)場核對工作。
承接驗收的重點多用于物業(yè)與建設單位對新建項目可以合并進行的項目綜合驗收,屬于:資料、硬件同時進行的內(nèi)容,驗收比查驗更全面
相關(guān)問題
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二回事。有共同處也有不同處。根據(jù)《物業(yè)承接查驗辦法》第三條規(guī)定,物業(yè)的承接查驗必須遵循誠實信用、客觀公正、權(quán)責分明以及保護業(yè)主共有財產(chǎn)的原則,這是物業(yè)管理的一項重要的制度。第11條規(guī)定的物業(yè)承接查驗條件;12條規(guī)定物業(yè)承接查驗的文件;13條規(guī)定物業(yè)承接查驗的程序;14條規(guī)定的物業(yè)承接查驗相關(guān)技術(shù)資料;15條規(guī)定的竣工資料與現(xiàn)場實物核對是否相符;16條規(guī)定物業(yè)的公共部位、公共設施、公共設備的實地驗收;18條規(guī)定公共設施、設備的核對與檢測;19條規(guī)定物業(yè)承接查驗的范圍、方法、存在問題的建設單位與物業(yè)公司的確認;21條是物業(yè)公司與開發(fā)商簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議;29條是物業(yè)交接后30日內(nèi)到縣級以上房管部門進行備案。請查閱物業(yè)承接查驗辦法制定接管驗收的分錄。
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這個范圍很大,檔案是該小區(qū)或該物業(yè)從開建起所有的圖紙等。
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一、房屋結(jié)構(gòu)及裝修1、結(jié)構(gòu):(1)建筑物的地基、墻體及頂部結(jié)構(gòu)應符合設計要求,無傾斜、沉降、裂縫、翹曲等現(xiàn)象;(2)建筑物的墻體、窗戶、樓梯、平臺、梁、柱、樓梯、防水、屋面等要求質(zhì)量符合設計要求;(3)吊頂、隔墻、水洗墻面、防火防潮、地面等要求質(zhì)量符合設計要求;2、裝修:(1)木工、泥工、油漆等裝修施工應符合設計要求,并保證施工質(zhì)量;(2)室內(nèi)裝飾面料、燈具、五金配件、潔具、地面材料等應符合相關(guān)質(zhì)量標準;(3)室內(nèi)裝飾施工應完好無損,不得有殘留材料、脫落現(xiàn)象。二、安全設施1、安全設施:(1)安全系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)應符合國家相關(guān)安全質(zhì)量標準;(2)安全設施的安裝、調(diào)試、檢測應符合相關(guān)質(zhì)量標準;(3)安全設施應完好無損,不得有殘留材料、脫落現(xiàn)象。三、其他設施1、其他設施:(1)電梯、空調(diào)、報警系統(tǒng)等應符合國家相關(guān)質(zhì)量標準;(2)安裝、調(diào)試、檢測應符合相關(guān)質(zhì)量標準;(3)其他設施應完好無損,不得有殘留材料、脫落現(xiàn)象。
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接管驗收流程圖物業(yè)移交書經(jīng)雙方接管驗收合格,位于( )市( )區(qū)( )街( )號( )物業(yè)從即日起交由( )物業(yè)管理公司接管。移交內(nèi)容詳見以下附件,雙方簽證無誤。本移交書一式兩份,直簽字之日起生效。移交方: 接管方:( 蓋章處)房地產(chǎn)公司 ( 蓋章處)物業(yè)管理公司經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人: 日期: 年 月 日附件明細:1、 物業(yè)移交清單。2、 物業(yè)設備移交清單。3、 物業(yè)管理分項標準與人員編制表。4、 物業(yè)房屋本體維修基金收取及使用方法。5、 物業(yè)鑰匙移交清單。6、 物業(yè)質(zhì)量保修書。7、 物業(yè)使用說明書。
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