目前的物業(yè)管理市場競爭相當(dāng)?shù)募ち遥霃闹腥〉靡幌兀竟居休^好的品牌效應(yīng),從而“樹立企業(yè)的形象、創(chuàng)出企業(yè)的品牌”。良好的企業(yè)形象,知名的企業(yè)品牌,是本公司的一項寶貴的無形資產(chǎn)。本公司要想樹立自身的形象,創(chuàng)建自己的品牌,開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是**重要的途徑。只要我們服務(wù)好,才能得到廣大業(yè)主的對我們服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可,才能在廣大業(yè)主心目中樹立良好的企業(yè)形象,繼而在社會中提高本公司良好的聲譽(yù),增強(qiáng)本公司的市場競爭力。要如何提高本公司的物業(yè)服務(wù)水平,創(chuàng)造公司更大的經(jīng)濟(jì)效益,要從以下幾個方面入手:(一) 從公司內(nèi)部著手,加強(qiáng)自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。要把服務(wù)工作做好,首先要從公司內(nèi)部著手,通過培養(yǎng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)公司內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變公司的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變公司的經(jīng)營機(jī)制,理順工作關(guān)系。公司內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。1 、加快公司人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)、定期檢查、績效考核等方式,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。2 、改變公司內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場競爭意識?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實(shí)施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘或調(diào)任其它職務(wù);加強(qiáng)人才專業(yè)、專長的對口,將專業(yè)崗位工作實(shí)施專業(yè)人員選用,保證擁有專業(yè)技術(shù)的人員在公司能夠得到重用。通過公司內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。(二)規(guī)范服務(wù)或?qū)I(yè)服務(wù)行為1 、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工程、保安、財務(wù)等與業(yè)主打交道。在這些打交道的過程中,相關(guān)人員的服務(wù)行為規(guī)范與否,成了廣大業(yè)主衡量本公司物業(yè)管理服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也成為公司自身企業(yè)管理工作中的一項重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切這些行為都有公司物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊伍,才能滿足第一國際廣大業(yè)主的服務(wù)需求,也才能滿足公司發(fā)展壯大的需要。2 、在日??蛻舴?wù)管理工作中引入 ISO9000 質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊伍服務(wù)管理水平。物業(yè)管理自身的工作項目較多、程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多,在日常管理工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),突出工作程序,加強(qiáng)內(nèi)部考核工作,成為了物業(yè)管理企業(yè)不斷完善、不斷發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常管理工作中引入 ISO9000 質(zhì)量體系誰工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,同時,還能夠為企業(yè)管理的其他方面,提高管理水平。不是說,只有通過質(zhì)量體系認(rèn)證,才能保證該物業(yè)公司是一個服務(wù)好的物業(yè)管理企業(yè),但是,通過質(zhì)量體系誰的物業(yè)管理公司一定是一個服務(wù)水平較高、管理完善的企業(yè)。3 、做好對外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)公司在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。同時,物業(yè)公司在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時,也要加緊對小區(qū)居民的實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使業(yè)主對我們進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。(三) 要積極完善的服務(wù)體系一個物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)、簡化以往繁瑣的工作程序。物業(yè)公司應(yīng)針對各類服務(wù)性質(zhì),進(jìn)行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點(diǎn),滿足客戶工作生活需要,引導(dǎo)客戶消費(fèi),塑造良好有償服務(wù)空間。
全部5個回答>??如何提高物業(yè)管理水平
154****5378 | 2018-07-15 00:54:57
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158****9992
目前的物業(yè)管理市場競爭相當(dāng)?shù)募ち?,要想從中取得一席之地,本公司有較好的品牌效應(yīng),從而“樹立企業(yè)的形象、創(chuàng)出企業(yè)的品牌”。良好的企業(yè)形象,知名的企業(yè)品牌,是本公司的一項寶貴的無形資產(chǎn)。本公司要想樹立自身的形象,創(chuàng)建自己的品牌,開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是**重要的途徑。只要我們服務(wù)好,才能得到廣大業(yè)主的對我們服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可,才能在廣大業(yè)主心目中樹立良好的企業(yè)形象,繼而在社會中提高本公司良好的聲譽(yù),增強(qiáng)本公司的市場競爭力。要如何提高本公司的物業(yè)服務(wù)水平,創(chuàng)造公司更大的經(jīng)濟(jì)效益,要從以下幾個方面入手:
查看全文↓ 2018-07-15 00:56:49
(一) 從公司內(nèi)部著手,加強(qiáng)自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。
要把服務(wù)工作做好,首先要從公司內(nèi)部著手,通過培養(yǎng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)公司內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變公司的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變公司的經(jīng)營機(jī)制,理順工作關(guān)系。公司內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。
1 、加快公司人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。
任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)、定期檢查、績效考核等方式,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。
2 、改變公司內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場競爭意識。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實(shí)施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘或調(diào)任其它職務(wù);加強(qiáng)人才專業(yè)、專長的對口,將專業(yè)崗位工作實(shí)施專業(yè)人員選用,保證擁有專業(yè)技術(shù)的人員在公司能夠得到重用。通過公司內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。
(二)規(guī)范服務(wù)或?qū)I(yè)服務(wù)行為
1 、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工程、保安、財務(wù)等與業(yè)主打交道。在這些打交道的過程中,相關(guān)人員的服務(wù)行為規(guī)范與否,成了廣大業(yè)主衡量本公司物業(yè)管理服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也成為公司自身企業(yè)管理工作中的一項重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切這些行為都有公司物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊伍,才能滿足第一國際廣大業(yè)主的服務(wù)需求,也才能滿足公司發(fā)展壯大的需要。
2 、在日??蛻舴?wù)管理工作中引入 ISO9000 質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊伍服務(wù)管理水平。
物業(yè)管理自身的工作項目較多、程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多,在日常管理工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),突出工作程序,加強(qiáng)內(nèi)部考核工作,成為了物業(yè)管理企業(yè)不斷完善、不斷發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常管理工作中引入 ISO9000 質(zhì)量體系誰工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,同時,還能夠為企業(yè)管理的其他方面,提高管理水平。不是說,只有通過質(zhì)量體系認(rèn)證,才能保證該物業(yè)公司是一個服務(wù)好的物業(yè)管理企業(yè),但是,通過質(zhì)量體系誰的物業(yè)管理公司一定是一個服務(wù)水平較高、管理完善的企業(yè)。
3 、做好對外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。
物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)公司在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業(yè)公司在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時,也要加緊對小區(qū)居民的實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使業(yè)主對我們進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。
(三) 要積極完善的服務(wù)體系
一個物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)、簡化以往繁瑣的工作程序。物業(yè)公司應(yīng)針對各類服務(wù)性質(zhì),進(jìn)行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點(diǎn),滿足客戶工作生活需要,引導(dǎo)客戶消費(fèi),塑造良好有償服務(wù)空間。
1 、常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活辦公環(huán)境的良好。
對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對業(yè)主的基本承諾。對于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘至誠、萬家美專業(yè)保潔公司,將保潔工作轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,如此既能更加有效的提高保潔工作的服務(wù)水平,同時也節(jié)約公司內(nèi)部勞動力,從而可調(diào)用或組織一批人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)等有償服務(wù)。這樣也更好的滿足廣大客戶日益增長的物質(zhì)文化需求。
2 、針對客戶生活工作需求,提供更多方便客戶的有償服務(wù)。
根據(jù)目前客戶的日常生活工作需求可提供以下便民有償服務(wù):
(1) 室內(nèi)清潔、油煙機(jī)清洗、搬家、代郵寄包裹、代接**生、鐘點(diǎn)式保姆等服務(wù);
(2) 物業(yè)工程部小技術(shù)型的維修通馬桶工作;
(3) 物業(yè)工程部小電器維修、燈具更換工作;
(4) 各塔樓大堂張貼公司經(jīng)營性產(chǎn)品宣傳資料,有取一定的擺放管理費(fèi)用;
(5) 代辦租賃合同和代辦房產(chǎn)證件(永泉公司);
(6) 業(yè)主房屋出租或出售中介服務(wù)(思創(chuàng)動力);
(7) 代業(yè)主收租金和代業(yè)主交納各項管理費(fèi)用;
(8) 代購物品、代購機(jī)票、代購火車票;
(9) 物業(yè)開辦了商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制名片、代售機(jī)票等業(yè)務(wù)。
經(jīng)過籌劃組織和投入相關(guān)設(shè)備成本可開設(shè)的有償服務(wù):
(1) 外聘合作單位或招募家用電器維修人員進(jìn)行家電維修和保養(yǎng);
(2) 購置洗衣設(shè)置,成立洗衣中心;
(3) 根據(jù)公司員工餐廳擴(kuò)充,供應(yīng)商業(yè)辦公室工作餐和公寓快餐;
(4) 會議室出租。
(5) 購置液晶電視或引進(jìn)傳媒廣告公司在各塔樓大堂、電梯等公共地方做反投資料盈利經(jīng)營滲活動。
3 、日??蛻舴?wù)迅速、工作處理以程序簡化和
(1) 工程保修維護(hù)反應(yīng)快速,要做到隨傳隨到,**慢不得超過15分鐘;
(2) 客戶反映的問題要第一時間快速回復(fù)處理結(jié)果;
(3) 給客戶辦理出入證或相關(guān)手續(xù)要合理安排工作方式,簡化繁瑣的工作流程,按照公司規(guī)定的大原則快捷辦理給項手續(xù);
(4) 日??头ぷ饕獙I(yè),流程熟知,一對一的“一站式”服務(wù);
(5) 小區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,使業(yè)主感受到現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)達(dá),足不出戶,可做天下事;
(6) 所有更新的科學(xué)技術(shù)在小區(qū)物業(yè)管理中的運(yùn)用,勢必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高業(yè)主生活的品質(zhì),使物業(yè)的服務(wù)更加的快捷和方便。
以上是物業(yè)部對目前第一國際商業(yè)經(jīng)營或市場現(xiàn)狀,針對物業(yè)公司如何提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度,以滿足客戶之需,急客戶之急,滿足客戶的生活需求,在他們心目中物業(yè)為他們解決了大忙,花多少錢都愿意。同時,也使物業(yè)公司取得了重大的社會效益和良好的信譽(yù),確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。我相信,物業(yè)管理企業(yè)通過提高自身的管理水平,增強(qiáng)自身服務(wù)意識,完善自身的管理機(jī)制,充分地了解市場,有針對性的開展服務(wù)工作,就一定能將物業(yè)管理服務(wù)工作搞好,勢必會帶動物業(yè)管理水平向著更高更好的方向發(fā)展。 -
145****9519
提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方法如下:
查看全文↓ 2018-07-15 00:56:33
1、建立高水平的切實(shí)可行的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn);
2、加強(qiáng)員工的培訓(xùn);
3、建立品質(zhì)監(jiān)管體系,加強(qiáng)品質(zhì)檢查;
4、建立與物業(yè)管理品質(zhì)管理相關(guān)的考核機(jī)制;
5、向行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)標(biāo)桿項目為學(xué)習(xí),從這些公司引進(jìn)管理人員;
等等. -
153****7094
伴隨著汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)的成長,汕頭物業(yè)管理經(jīng)歷了從無到有,不斷發(fā)展和完善的歷程,如今的物業(yè)管理已不再是昔日的朝陽產(chǎn)業(yè)時代了,隨著法律法規(guī)的健全,業(yè)主維權(quán)意識的提高,物業(yè)公司面臨著發(fā)展的瓶頸。業(yè)主維權(quán)、拒交管理費(fèi)、服務(wù)投訴等現(xiàn)象不斷見于報端。怎樣才能將在一個轄區(qū)內(nèi)的來自全國各地、不同文化背景和生活習(xí)慣、甚至是不同國家的人管理服務(wù)到位,**大限度獲得業(yè)主或使用人的認(rèn)可,使企業(yè)同時取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益?是我們目前面臨和需要考慮的共同問題。
查看全文↓ 2018-07-15 00:56:22
隨著市民生活水平的提高,大家享受物業(yè)服務(wù)意識也越來越強(qiáng)。而作為業(yè)主,對物業(yè)管理服務(wù)“質(zhì)價相符”的要求也越來越來高。他們會考慮花的錢值不值得,所交的物業(yè)管理費(fèi)與應(yīng)該享受到的服務(wù)是否一致?物業(yè)公司能否提供**佳性價比的物業(yè)服務(wù)?作為一個物業(yè)管理人,我們深知服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)收費(fèi)是相互作用,有著不可分割的關(guān)系。如果服務(wù)質(zhì)量差,服務(wù)不到位,業(yè)主就會不滿意,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)就很難收上來,費(fèi)用收不上來就會影響服務(wù)質(zhì)量,這樣就會形成惡性循環(huán)。所以作為物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)該努力提高物業(yè)管理水平。為業(yè)主提供一個質(zhì)價相符的優(yōu)質(zhì)服務(wù),把應(yīng)該做的服務(wù)工作做好。
加強(qiáng)服務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn),保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)施
提供質(zhì)價相符的優(yōu)質(zhì)服務(wù),需要有一支優(yōu)秀的管理服務(wù)團(tuán)隊。優(yōu)秀的管理服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該從員工的素質(zhì)抓起??梢酝ㄟ^培訓(xùn)、定期考核、評比等手段進(jìn)一步提高員工各個方面的素質(zhì)與能力。大慶油田萬方物業(yè)服務(wù)有限公司組織員工進(jìn)行了以“服務(wù)禮儀”為主的禮儀培訓(xùn)。公司員工秉著“認(rèn)真學(xué)5天,服務(wù)每一天”的精神參加培訓(xùn),培訓(xùn)過程中,結(jié)合實(shí)際工作情況積極提問,解決了很多在工作過程中存在的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為通過這次培訓(xùn),員工的儀表、禮貌用語以及與業(yè)主溝通等方面得到了提高,增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識。員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。
用微笑服務(wù),傳遞給客戶無微不至的親切感
在物業(yè)服務(wù)行業(yè)中,為居住者服務(wù)要和氣耐心、熱情友好、真誠自然、微笑服務(wù)。有了微笑,物業(yè)管理服務(wù)人員與業(yè)主們的心靈情感就能夠溝通了;微笑著為業(yè)主們服務(wù),就會使業(yè)主們感覺到服務(wù)更加真誠。廣州城建物業(yè)推出一個微笑、一聲問候、一杯茶、一把雨傘、一輛推車“五個一”工程,讓居住者擁有親切感,感受到“家”的溫暖。這樣,物業(yè)管理服務(wù)也就容易博得居住者的尊重和喜愛,并贏得居住者的青睞,**終形成忠誠、可靠的“顧客群”。
要認(rèn)真分析業(yè)主們的潛在需求
隨著物業(yè)管理覆蓋面的擴(kuò)大、行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,居住者對物業(yè)管理的服務(wù)要求越來越高,項目越來越多,期望值越來越大。作為物業(yè)管理企業(yè),在滿足業(yè)主們現(xiàn)實(shí)需求的基礎(chǔ)上,還要用心靈與業(yè)主們溝通,不斷挖掘業(yè)主們的潛在需求,悉心和深入細(xì)化其服務(wù),有針對性、有目標(biāo)性地開展文化輸出。同時,讓業(yè)主了解物業(yè)管理公司服務(wù)的過程和效果,包括安全防范及秩序維護(hù),房屋及公共設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、管理及環(huán)境的清潔、綠地的養(yǎng)護(hù)管理和客戶服務(wù)等內(nèi)容。上海陸家嘴物業(yè)的“96916”服務(wù)信息平臺,實(shí)現(xiàn)了業(yè)主需求與電子服務(wù)的對接,體現(xiàn)了交互式管理與個性化服務(wù)的特征。只有用個性化服務(wù),才能贏得客戶忠誠,才能再一次贏得屬于自己的市場空間。
服務(wù)就是做細(xì)節(jié)和做小事,做人際關(guān)系
在物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營活動中,業(yè)主們的滿意度直接影響他們對企業(yè)的忠誠度,而忠誠度不僅能保證物業(yè)管理委托關(guān)系的長久穩(wěn)定,還能為企業(yè)創(chuàng)造良好的口碑,服務(wù)無小事,有些小事可能顧客并不在乎,有些需求可能連顧客本人都沒有意識到。但如果服務(wù)企業(yè)和服務(wù)人員能夠以專業(yè)經(jīng)驗、耐心與毅力,豐富的人生閱歷與社會經(jīng)驗,洞悉這些需求并滿足他們,不僅僅能給顧客更多的滿意,企業(yè)的贏利,員工自身的發(fā)展與提高,也都可以在這些小事中得到實(shí)現(xiàn)。
變被動服務(wù)為主動服務(wù),贏得有效的市場份額
物業(yè)管理無小事,物管行業(yè)服務(wù)性的特性,決定其在日常工作中想到做到,于細(xì)微之處見功夫。服務(wù)就是市場,搞不好服務(wù)不僅不能有效地開發(fā)市場,甚至已經(jīng)占領(lǐng)的市場也會失去。我們可以通過建立物業(yè)管理區(qū)域的居住者信息平臺,將掌握的信息資料進(jìn)行收集歸類,超前進(jìn)行維護(hù)并檢查維修,變滯后服務(wù)為超前服務(wù),變靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù),變被動要求服務(wù)為主動提供服務(wù)。
實(shí)踐告訴我們,“服務(wù)”是一把雙刃劍:一方面,用心的服務(wù)會使企業(yè)贏得客戶的依賴,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;另一方面,隨意的服務(wù)則使客戶失去對企業(yè)的依賴,甚至完全有可能葬送企業(yè)的前程。只有不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平;提高員工對服務(wù)客體文明禮貌、和藹熱情、盡心盡責(zé)、殷勤服務(wù)的“四種意識”,增強(qiáng)居住者對服務(wù)工作的信任感。(林丹汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)建龍物業(yè)總公司) -
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一、提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)綜合素質(zhì)包括服務(wù)意識、專業(yè)知識(包括法律知識、物業(yè)管理和建筑知識等)、綜合協(xié)調(diào)能力等。
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(一)要有服務(wù)意識首先要從認(rèn)識上了解物業(yè)管理的中心思想就是以人為本,堅持全心全意為業(yè)主服務(wù)的原則,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主要求之先。與傳統(tǒng)的住戶相比,新一代商品房業(yè)主經(jīng)濟(jì)能力強(qiáng),生活品味不斷提高,更注重享受生活質(zhì)量。因此其物業(yè)管理消費(fèi)意識較高,更重視物業(yè)管理服務(wù)的品牌及包裝等心理需求。業(yè)主或使用人對物業(yè)管理企業(yè)的要求不再滿足于房屋不漏、水管不堵,而是提出了更高的要求,如服務(wù)的及時性、方便性、舒適性,對管理人員的服務(wù)標(biāo)識、禮貌用語等也都有一定的要求。
(二)及時掌握各種專業(yè)知識通過對 《 物業(yè)管理條例 》 、 《 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)辦法 》 、 《 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法 》 、 《 室內(nèi)裝飾裝修管理辦法 》 等這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學(xué)習(xí),可以使物業(yè)管理公司的管理、服務(wù)、經(jīng)營、收費(fèi)等各環(huán)節(jié)做到依法管理和運(yùn)作,同時對房屋建筑等專業(yè)知識也要有一定程度的了解。
(三)協(xié)調(diào)溝通的能力有了以上的服務(wù)意識、法律及專業(yè)知識等,便有了與業(yè)主打交道的本錢。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強(qiáng)人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。
二、借鑒國外和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)好的經(jīng)驗和做法物業(yè)管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是由市場形成的,政府在物業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用,但政府一般不直接干預(yù)物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。政府多以詳盡完善的法律法規(guī)規(guī)范物業(yè)管理及各方面的責(zé)、權(quán)、利。
(一)美國:注重合同與服務(wù)體系的嚴(yán)密。美國是一個典型的契約社會, 50 個州各自都有自己相對獨(dú)立的法規(guī)體系。每個州合同法皆以合作雙方意思表示的一致和真實(shí)為前提。物業(yè)合同雙方都必須嚴(yán)格依照合同享有權(quán)利履行義務(wù),合同的主要內(nèi)容包括,物業(yè)管理公司的職責(zé)和義務(wù)、房東的義務(wù)、管理合同的期限、收費(fèi)、違約責(zé)任。在美國,物業(yè)管理合同的**終目的是保證物業(yè)管理的質(zhì)量。這對物業(yè)管理公司而言意味著公司的形象、信譽(yù)和收入的保證。
(二)澳大利亞:物業(yè)管理企業(yè)須具有管理牌照。在澳大利亞,從事物業(yè)管理的企業(yè)必須有管理牌照。物業(yè)管理從業(yè)人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。由于物業(yè)分類較多,不同種類的物業(yè)有不同的特點(diǎn)。這就需要有不同的法律知識和專業(yè)技能。所以就產(chǎn)生了不同的物業(yè)管理牌照。例如:“持居民住宅牌照的不能管理購物中心大樓等?!绷硗?,這些物業(yè)管理公司或物業(yè)代理業(yè)受到政府的監(jiān)督和檢查。若發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法行為,將受到不同形式的處罰和制裁。如罰款、吊銷或暫停牌照,嚴(yán)重的甚至?xí)行獭?br/>(三)香港:法律法規(guī)健全實(shí)用。香港的物業(yè)管理法規(guī)健全,操作性強(qiáng),全民重視認(rèn)同率高。香港的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展成熟,法制健全,一切均有章可循。香港在物業(yè)管理方面的根本大法是 《 香港建筑物業(yè)管理條例 》 。除此之外,香港還頒布了一系列條例來規(guī)范大廈及小區(qū)的物業(yè)管理,如 《 保安及護(hù)衛(wèi)員條例 》 , 《 噪音管制條例 》 , 《 空氣管制條例 》 , 《 少額錢債務(wù)條例 》 等眾多法規(guī)。這些法規(guī)清楚地規(guī)定了在物業(yè)管理中業(yè)主、物業(yè)管理公司、租戶各自的權(quán)利和義務(wù),以及違反條例的處罰等內(nèi)容。為管理好私人樓宇,香港頒布了 《 多層大廈(業(yè)主立案法團(tuán))條例 》 ,倡導(dǎo)多層大廈業(yè)主組織法團(tuán),設(shè)立管委會。而物業(yè)管理公司的經(jīng)費(fèi)全部來源于各業(yè)主的管理費(fèi),管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)完全按照管理工作的實(shí)際支出而定。物業(yè)管理公司的收支帳目必須定期公開,接受業(yè)主的監(jiān)督。
三、加強(qiáng)完善關(guān)于物業(yè)管理行業(yè)的一系列的政策法規(guī)從上述國家和地區(qū)可以看出,法律法規(guī)健全、管理運(yùn)作規(guī)范是物業(yè)管理制勝的法寶。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),只有不斷完善物業(yè)管理法律法規(guī),才能規(guī)范物業(yè)管理并使之健康快速發(fā)展。根據(jù)目前物業(yè)管理行業(yè)中存在的主要問題和實(shí)踐中的成功經(jīng)驗及其規(guī)律,政府應(yīng)盡快頒布關(guān)于物業(yè)管理行業(yè)的一系列的政策法規(guī),讓物業(yè)管理做到有法可依,有章可循。關(guān)于我國目前的實(shí)際情況,梁建先生在 2006 年第三期的 《 中國物業(yè)管理 》 雜志中 《 職業(yè)培訓(xùn),任重道遠(yuǎn) 》 一文中說道:“中國物業(yè)管理目前的情況,首先是培訓(xùn)滯后,使整個行業(yè)長期以來許多問題、許多矛盾經(jīng)常處于無法可依、無章可循的狀態(tài)。理論研究方面有些超前于實(shí)際而失去實(shí)際意義,甚至產(chǎn)生誤導(dǎo),同時許多實(shí)踐又缺乏理論的指導(dǎo)。其次是監(jiān)管缺乏”。因此,對于現(xiàn)今的物業(yè)管理行業(yè),筆者認(rèn)為只要加強(qiáng)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化行業(yè)技能的培訓(xùn),提高業(yè)主們的正確的消費(fèi)意識,讓廣大業(yè)主認(rèn)識到交納管理費(fèi)是一種消費(fèi)投資而不是消費(fèi)開支這種觀點(diǎn),理性的去維權(quán),并借鑒一些國外及地區(qū)好的經(jīng)驗,盡快完善關(guān)于物業(yè)管理行業(yè)的一系列的政策法規(guī),讓物業(yè)管理做到有法可依,有章可循,形成健康和諧有序的物業(yè)管理秩序。此外,物業(yè)管理企業(yè)在明確自身定位的基礎(chǔ)上,應(yīng)與業(yè)主加強(qiáng)溝通,相互理解,相互支持,從而推動物業(yè)管理的良性互動。 -
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二、加強(qiáng)物業(yè)管理工作的基本對策
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(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。全社會尤其是各級政府要正確認(rèn)識物業(yè)管理的重要地位和作用,切實(shí)加強(qiáng)對這項工作的宏觀調(diào)控與具體領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)管理行業(yè)從誕生之日起,就表出強(qiáng)大的生命力。隨著物業(yè)管理行業(yè)的蓬勃發(fā)展,這種新興行業(yè)的重要性和優(yōu)越性愈來愈明顯的顯現(xiàn)出來。因此,各級政府、社會各部門必須強(qiáng)化提高五個方面的認(rèn)識。
一是有利于提高城市的整體管理水平。住宅小區(qū)管理是城市管理的重要部分,通過采取專業(yè)化的管理手段,建設(shè)和維護(hù)小區(qū)的環(huán)境和秩序,有利于有效治理小區(qū)的臟亂差,引導(dǎo)居民講究文明生活方式,自覺維護(hù)公眾利益和公共環(huán)境,加快提高城市的管理質(zhì)量。
二是有利于政府職能轉(zhuǎn)換。本著“誰受益、誰出資”的原則,把過去由政府包攬的房屋管理變?yōu)橛晌飿I(yè)公司對居民提供社會化、專業(yè)化的有償服務(wù),有利于減輕政府負(fù)擔(dān),增強(qiáng)政府對行業(yè)的宏觀調(diào)控和監(jiān)督職能。
三是有利于提高居民群眾的生活質(zhì)量。通過物業(yè)公司完善的管理和專業(yè)化的服務(wù),有利于及時解決居民居住中的實(shí)際問題,同時提供有償特殊服務(wù),不斷滿足居民的物質(zhì)文化生活需求。
四是有利于促進(jìn)住宅產(chǎn)業(yè)成為消費(fèi)熱點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的繼續(xù)和延伸,是房地產(chǎn)開發(fā)生產(chǎn)、流通、消費(fèi)的**后一個環(huán)節(jié)。在國家把住宅產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),提出把其作為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和新的消費(fèi)熱點(diǎn)的今天,實(shí)行物業(yè)管理,對于實(shí)現(xiàn)房屋的保值、延長使用壽命,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一都具有重大的意義。在國內(nèi)一些大中城市,人們在選購商品住房時已把“買房首先要看環(huán)境、看物業(yè)”作為一種購房取向和時尚。因此,物業(yè)管理搞好了,本身就是促進(jìn)房地產(chǎn)銷售的重要手段,對住房制度改革也將起到積極推動作用。
五是有利于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)。住宅小區(qū)作為城市的組成部分,是構(gòu)筑城市三個文明建設(shè)的載體,小區(qū)環(huán)境和秩序的明顯改善,對增強(qiáng)居民的凝聚力和向心力,培養(yǎng)社會公德,樹立文明、團(tuán)結(jié)、友愛的社會風(fēng)氣,都將發(fā)揮積極的作用。因此,各級干部特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部一定要充分認(rèn)識物業(yè)管理的重要性和優(yōu)越性,要始終把推行物業(yè)管理工作做為實(shí)踐黨的全心全意為人民服務(wù)宗旨和江澤民總書記提出的“三個代表”的重要舉措,真正把這項工作擺在各級政府和各部門的重要議事日程,對物業(yè)管理工作中出現(xiàn)的問題和困難,要進(jìn)行認(rèn)真的研究,并制定科學(xué)有效的管理措施和辦法,理順物業(yè)管理體制,建立科學(xué)、高效的運(yùn)行機(jī)制。
總之,要千方百計地采取多種形式,多渠道、多角度、多手段地宣傳加快規(guī)范和全面實(shí)施物業(yè)管理的必要性、重要性和可行性,積極研究和探索物業(yè)管理的有效政策和有效途徑,依靠行政的、經(jīng)濟(jì)的、法律的等多種手段,切實(shí)加強(qiáng)對這項工作的領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)我市的物業(yè)管理工作的快速健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)物業(yè)管理工作宏觀調(diào)控,規(guī)范物業(yè)管理有序發(fā)展。
1、按照市場經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則,建立和完善物業(yè)管理體制和企業(yè)經(jīng)營機(jī)制。從全國的物業(yè)發(fā)展趨勢來看,建立市場化、專業(yè)化、企業(yè)化和社會化的新型物業(yè)管理體制已勢在必行。我們既要學(xué)習(xí)借鑒大中城市的模式,又要具有自己的特點(diǎn)。當(dāng)前應(yīng)盡快建立和完善物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,推進(jìn)物業(yè)管理的社會化,將企業(yè)的資質(zhì)等級、管理規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量與招投標(biāo)管理相掛鉤,通過公開招投標(biāo),樹立名牌企業(yè),促進(jìn)規(guī)模化經(jīng)營。實(shí)施物業(yè)管理招投標(biāo)后,將給物業(yè)管理企業(yè)帶來壓力和動力,促使物業(yè)管理企業(yè)練好內(nèi)功,提高素質(zhì),強(qiáng)化管理,改善服務(wù),建立科學(xué)高效的企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制。同時,這一做法也可以利用市場規(guī)則淘汰服務(wù)水平不高、管理難上檔次的物業(yè)管理企業(yè),形成優(yōu)勝劣汰的市場機(jī)制,為逐步建立起市場化、專業(yè)化、企業(yè)化和社會化的新型物業(yè)管理體制奠定基礎(chǔ)。而要實(shí)現(xiàn)這點(diǎn),各單位部門必須自動拆除對物業(yè)管理企業(yè)的保護(hù)網(wǎng)和可供生存的行政臍帶,把企業(yè)真正推向市場。
2、強(qiáng)化管理措施,加大對物業(yè)管理的宏觀調(diào)控力度。
首先,建立物業(yè)管理前期管理制度。即要求房地產(chǎn)開發(fā)單位在辦理商品房預(yù)售的同時,向物業(yè)管理部門申報《預(yù)售商品房物業(yè)管理申核表》,并提交物業(yè)管理計劃;在向物業(yè)移交作用時,房地產(chǎn)開發(fā)單位與物業(yè)管理公司辦理用地規(guī)劃和設(shè)計圖紙資料的移交手續(xù),并簽定《物業(yè)管理委托合同》,做好物業(yè)管理交接工作,杜絕物業(yè)管理公司介入后滯的現(xiàn)象。
第二,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理。要本著有利于事業(yè)發(fā)展,對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照國家建設(shè)部**近頒布的《物業(yè)管理企業(yè)資源管理辦法》,把好資質(zhì)審批關(guān)。對不具備條件,不具備管理規(guī)模的一律不予審批。對已經(jīng)審批現(xiàn)有的物業(yè)管理企業(yè),通過年檢等方式對其資質(zhì)進(jìn)行重新審驗,對那些服務(wù)質(zhì)量差、管理不到位、維修不及時、群眾意見大等物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)給予限期整頓或吊銷經(jīng)營資質(zhì),以強(qiáng)有力的手段規(guī)范物業(yè)管理市場,從源頭上控制“皮包公司”現(xiàn)象的發(fā)生,創(chuàng)造公開、公平、公正的物業(yè)管理市場競爭環(huán)境。
第三,建立和完善住宅維修基金制度。建立住宅維修基金,是市場經(jīng)濟(jì)條件下,國家落實(shí)管房養(yǎng)房的一項重大改革。這項基金主要用于房屋交付使用保修期滿后,其共用部位、公共設(shè)施設(shè)備的大修、更新和改造。它取之于民,必須用之于民。因此,無論是新商品房,還是已售公有住房都要嚴(yán)格按照國家建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理方法》的規(guī)定,足額收繳物業(yè)管理維修基金。同時,該基金應(yīng)由政府物業(yè)管理部門設(shè)立專戶代管,必須確保??顚S谩?br/>第四,建立定期檢查考評制度,對物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行動態(tài)管理。工商、物價、房產(chǎn)等有關(guān)職能部門要密切配合,堅持對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行定期的檢查考評,檢查證照辦理、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況,將檢查結(jié)果向社會公開通報,該表揚(yáng)的應(yīng)給予表揚(yáng),該處罰的應(yīng)給予處罰,激勵物業(yè)管理企業(yè)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),努力提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
(三)制定政策,引導(dǎo)、鼓勵和支持物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展壯大。由于我市的物業(yè)管理行業(yè)處于仍屬起步階段,物業(yè)管理企業(yè)在發(fā)展過程中,還面臨著許多問題和困難。幫助和扶持物業(yè)管理企業(yè)擺脫困境,加快發(fā)展,形成規(guī)模,是各級單位部門義不容辭的責(zé)任,政府應(yīng)及時制定出臺相關(guān)的政策,對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行支持,特別是在資金、技術(shù)、稅收優(yōu)惠等方面給予政策傾斜十分必要。結(jié)合城區(qū)物業(yè)管理的實(shí)際,認(rèn)真研究制定一些優(yōu)惠政策。比如:對剛組建成立的物業(yè)公司,僅靠收取服務(wù)管理費(fèi)以維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),可考慮給予一定的低息貸款,扶持物業(yè)公司啟動運(yùn)轉(zhuǎn)或配套部分設(shè)施設(shè)備,不斷發(fā)展壯大規(guī)模。同時,考慮物業(yè)管理企業(yè)屬微利企業(yè),因此,應(yīng)該允許和支持物業(yè)公司通過開展多種經(jīng)營、特約服務(wù),補(bǔ)充管理經(jīng)費(fèi)的不足,并對物業(yè)公司出租經(jīng)營性用房實(shí)行稅收減免,對物業(yè)公司營業(yè)性收入減免稅費(fèi)等等,以扶持、幫助物業(yè)管理企業(yè)加快發(fā)展。
(四)明確職責(zé),理順關(guān)系。物業(yè)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及社會的方方面面,關(guān)系復(fù)雜。因此,明確政府職能,理順物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)職能部門的關(guān)系,對于提高住宅小區(qū)服務(wù)管理水平至關(guān)重要。所以,要認(rèn)真研究物業(yè)管理企業(yè)與各職能部門、街道之間職責(zé)交叉、互相扯皮問題的實(shí)質(zhì)和根源,制定科學(xué)的規(guī)章制度予以明確,合理劃分物業(yè)管理企業(yè)與各相關(guān)職能部門、街道之間的職責(zé)、權(quán)力和利益,理順相互之間的關(guān)系??偟脑瓌t應(yīng)該是:政府相關(guān)職能部門包括各街道不參與物業(yè)管理企業(yè)的具體經(jīng)營和管理,而是通過制定管理規(guī)章制度,規(guī)范物業(yè)管理公司服務(wù)行為,并指導(dǎo)、監(jiān)督物業(yè)管理的運(yùn)作。通過制定相應(yīng)的政策、法規(guī)和規(guī)章,明確地把小區(qū)的衛(wèi)生保潔、綠化美化、房屋和公共設(shè)施維修、治安保衛(wèi)、有償服務(wù),條件成熟的全部交由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理、全方位服務(wù),徹底解決多頭管理互相扯皮的弊端。理順業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系,應(yīng)加快業(yè)主管理委員會的建設(shè),充分發(fā)揮其特有的監(jiān)督職能,維護(hù)小區(qū)內(nèi)全體居民的合法權(quán)益,使廣大居民能夠得到全方位、多層次的綜合服務(wù)。另一方面,積極做好居民的思想工作,及時繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),支持物業(yè)管理企業(yè)工作。
(五)加強(qiáng)物業(yè)管理宣傳教育,提高居民的參與意識。在我國,物業(yè)管理還是一個新生事物,因此,對于接受這一新事物,從社會各界到居民群眾需要有一個認(rèn)識了解和心理承受過程,所以必須進(jìn)行廣泛深入的宣傳教育。要把宣傳教育重點(diǎn)對象放在廣大居民群眾上,把宣傳教育的重點(diǎn)對象放在廣大居民群眾上,把宣傳教育的重點(diǎn)內(nèi)容放在宣傳物業(yè)管理的優(yōu)越性和物業(yè)管理方面的法律法規(guī)上。一方面,通過原有傳統(tǒng)管房模式與新型物業(yè)管理模式的比較,讓廣大居民看到推行物業(yè)管理的優(yōu)越性,知道自己是實(shí)行物業(yè)的**大受益者,喚起居民的文明意識,自覺維護(hù)公共利益和公共環(huán)境,自覺接受和支持這種新的管理模式;另一方面,通過宣傳物業(yè)管理方面的法律法規(guī),提高居民的法律意識,規(guī)范和約束人們的行為,積極配合物業(yè)管理企業(yè),為全面推行物業(yè)管理創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
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其實(shí)做物業(yè)管理(服務(wù)行業(yè)),說著簡單做著難,到處都一樣.但一定要做到4個字:溝通交流".我相信一定行,公共關(guān)系的精髓嗎,"對內(nèi)溝通,對外交流".建議:1.可以在所管的小區(qū)里多搞些聯(lián)藝活動,鼓勵業(yè)主積極參加,拿寫小獎品發(fā)放,這樣既開銷小,收效大,還搞的體面.2.多增加與業(yè)主交流的機(jī)會,適當(dāng)也可以開些座談會啊!來共同討論一下小區(qū)管理的方向.3.加強(qiáng)員工的專業(yè)知識培訓(xùn),多與員工溝通,了解他們的想法,不要帶情緒工作.4、要擺正自己位置,不要把自己當(dāng)做上帝高高在上。5、出現(xiàn)問題多做些換位思考,站在業(yè)主的立場上感受。
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期如何提高管理和服務(wù)的水平(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。1 、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。2 、改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場競爭意識?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實(shí)施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實(shí)施專業(yè)選聘,保證社會先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。通過企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今客戶對于物業(yè)管理工作的需要。2、做好對外宣傳工作,加強(qiáng)與客戶的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復(fù),讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時,也要加緊客戶的實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使客戶對我們進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系一個物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對各類服務(wù)性質(zhì),進(jìn)行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點(diǎn),滿足客戶需要,塑造良好生活空間。1 、常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務(wù)水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強(qiáng)對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù),來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項目,向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開發(fā)。物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務(wù)項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務(wù)項目的服務(wù)水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)項目的確立必須來自于客戶需求的調(diào)查,物業(yè)開辦商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制 名片、代售機(jī)票等業(yè)務(wù),使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽(yù),確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。3 、在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。時代不斷前進(jìn),科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過程中,要加快先技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動效率。
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這個主要是看小區(qū)聘請的哪個物業(yè)公司的,好的物業(yè)公司就可以的
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—是房屋的維修與管理。辦公樓交付使用后,由于受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、災(zāi)害因素的相互交叉影響,房屋會逐漸陳舊、破損,使用價值也會逐步降低。為了延緩這個過程,就需要經(jīng)常對辦公用房進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和修繕,以保持辦公房原有的使用功能,防止、減少和控制其破損,使物業(yè)管理達(dá)到保值、增值的目的,這是**常見的工作內(nèi)容之一。 二是設(shè)施設(shè)備的管理。即以一定的科學(xué)管理程序和制度,按照一定的技術(shù)管理要求,對各種設(shè)備的日常運(yùn)行和維修進(jìn)行有效的管理,主要包括高低壓配電供應(yīng)、給排水、空調(diào)、消防、電信通訊、衛(wèi)視、圖像監(jiān)控、紅外線報警,綜合布線及電梯的管理等。 三是清潔衛(wèi)生管理。主要是公共部位衛(wèi)生保潔,領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室、閱覽室、健身房、活動室、招待所的清潔等服務(wù),為機(jī)關(guān)辦公提供清潔的環(huán)境。 四是內(nèi)部會議、來客接待的服務(wù)管理。主要是為會議及與會者在會前、會中提供服務(wù),包括會場布置、會場服務(wù)、花卉擺放、音響操作等。通過接待服務(wù),展現(xiàn)機(jī)關(guān)服務(wù)中心服務(wù)人員的風(fēng)貌。 五是治安保衛(wèi)及消防管理。主要是門衛(wèi)、安全監(jiān)控及停車場的管理。這項工作在物業(yè)管理中占有重要的地位,管理難度大,服務(wù)性也強(qiáng)。通過以上五個方面的管理服務(wù),為機(jī)關(guān)提供一個整潔、舒適、文明、安全、方便的辦公環(huán)境。 辦公區(qū)的物業(yè)管理,有著與住宅及其它物業(yè)管理不同的特點(diǎn):一是技術(shù)密集。對管理人員、專業(yè)人員的要求也較一般其他物業(yè)管理人員要高。二是政務(wù)活動頻繁。安全管理及衛(wèi)生服務(wù)的任務(wù)是一般住宅物業(yè)管理所不能相比的。三是涉密性強(qiáng)。服務(wù)的對象是機(jī)關(guān)單位,帶有一定的機(jī)密性,安全及保密管理非常重要。四是服務(wù)管理要求高。要求服務(wù)人員具有較高的服務(wù)技能及較強(qiáng)的服務(wù)意識和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。 一、要抓在崗人員素質(zhì) 機(jī)關(guān)辦公樓人員的分散性、任務(wù)的特殊性、失誤的公開性,要求重視人員素質(zhì)。 二、要抓服務(wù)技能 現(xiàn)代辦公樓一般都是智能型的,設(shè)施設(shè)備自動化程度高,技術(shù)含量也高。實(shí)踐證明,物業(yè)管理運(yùn)作過程中涉及的知識面很寬,技術(shù)要求也高。不能光憑良好的愿望,還要有真本領(lǐng)。業(yè)務(wù)技術(shù)水平的高低,直接關(guān)系到服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到服務(wù)中心的工作效率。所以應(yīng)注意通過不同形式培訓(xùn)提高在職服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。 三、要抓物業(yè)維護(hù)質(zhì)量 加強(qiáng)對設(shè)施、設(shè)備的維修與保養(yǎng),充分發(fā)揮物業(yè)設(shè)備的使用價值。一是主動安排預(yù)防性維修。二是及時完成日常性急修。對突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到,隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意。三是認(rèn)真進(jìn)行改善性維修。有些設(shè)施由于設(shè)計上的缺陷或由于人員辦公情況的變化,給機(jī)關(guān)辦公帶來不便,需要作某些改進(jìn)性的處理,使物業(yè)更好地發(fā)揮其使用價值。 四、要抓內(nèi)部服務(wù)管理 物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,由許多子系統(tǒng)構(gòu)成全方位的管理總體系。要想使物業(yè)管理達(dá)到高效益、高水平,就必須強(qiáng)調(diào)規(guī)范、注重個性,著力提升服務(wù)水準(zhǔn)。具體地說,就是要著重抓好“三化”:一是服務(wù)規(guī)范化。實(shí)施規(guī)范服務(wù),減少隨意性,降低失誤率,增強(qiáng)主動性。為此,在制訂辦公樓綜合管理制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)服務(wù)員、維修工、保潔工禮貌服務(wù)規(guī)范,從禮節(jié)禮貌到各項服務(wù)都應(yīng)作具體要求,既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個服務(wù)人員對自己的服務(wù)工作不但在思想上有個“度”的概念,而且在實(shí)施中有了“量”的目標(biāo),使服務(wù)工作上軌道、上水平。二是操作目標(biāo)化。在物業(yè)管理的實(shí)際操作上,分別有相應(yīng)的工作目標(biāo)要求,主要有設(shè)備操作、衛(wèi)生保潔、保安巡視等工作目標(biāo)。只有主要工作都制定了目標(biāo)要求,才能有效地避免失誤,減少事故,保證服務(wù)質(zhì)量。三是管理制度化。服務(wù)中心從成立之初,就致力于制度建設(shè),如制定辦公樓綜合管理制度、閱覽室員工管理制度、活動室管理制度、消防安全制度、安全保衛(wèi)制度、食堂管理制度、衛(wèi)生保潔管理制度等,同時放大上墻,組織服務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),使物業(yè)管理工作在制度化方面邁出較大的步子。 五、要抓質(zhì)量目標(biāo)考核 根據(jù)辦公樓物業(yè)管理的主要任務(wù),應(yīng)著重從抓“四率”入手:一是設(shè)備完好率。主要設(shè)備完好率要達(dá)到95%以上。二是衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率。衛(wèi)生保潔,是辦公樓物業(yè)管理的一項經(jīng)常性的工作,面廣量大,所有樓層都要達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。三是服務(wù)滿意率。要求服務(wù)人員的服務(wù)達(dá)到大家滿意。四是事故差錯率。要降到**低限度,力爭為零。
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