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?? 如何提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率

148****9233 | 2018-07-13 23:48:56

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  • 132****6210

    物業(yè)管理收費(fèi)難的問題一直是困擾物業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一大瓶頸,綜合物業(yè)管理的主體、市場、開發(fā)、收房階段、服務(wù)和管理等問題,筆者認(rèn)為,物業(yè)公司可以通過以下策略有效的改善和提高物業(yè)公司的收費(fèi)能力和水平。
    設(shè)計(jì)施工不合理的解決策略:早期介入
    物業(yè)先天不足必將導(dǎo)致物業(yè)管理的混亂和收費(fèi)的困難。在房地產(chǎn)開發(fā)的前期,選聘的物業(yè)管理公司就應(yīng)該參入物業(yè)的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化、施工方案的論證、設(shè)備安裝的監(jiān)督和施工質(zhì)量監(jiān)督的全過程,既為日后做好物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ),又可協(xié)助開發(fā)商把握好工作質(zhì)量,在源頭上減少工程質(zhì)量糾紛。
    工程質(zhì)量問題多的解決策略:理性承接
    為避免在業(yè)主入住后房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題而引起糾紛,物業(yè)管理企業(yè)在接管物業(yè)項(xiàng)目時(shí)必須嚴(yán)把承接驗(yàn)收關(guān),分清責(zé)任,特別對于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),并與開發(fā)建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)辦理承接驗(yàn)收手續(xù),凡屬于開發(fā)建設(shè)單位的責(zé)任,由開發(fā)單位負(fù)責(zé)解決(特殊情況下可讓開發(fā)單位留下足夠的資金委托具有修復(fù)能力的物業(yè)管理公司進(jìn)行修復(fù)),為日后減少物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的糾紛打好基礎(chǔ)。
    管理服務(wù)水平低的解決策略:苦練內(nèi)功
    隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們生活水平的提高,業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理服務(wù)的需求越來越高,物業(yè)管理市場的競爭也越來越激烈,物業(yè)管理企業(yè)要想在競爭中站穩(wěn)腳跟,就應(yīng)通過整合逐步擴(kuò)大規(guī)模,降低成本,規(guī)范行為,做到主動(dòng)服務(wù)、熱情服務(wù)、文明服務(wù)、高效服務(wù)、人性化服務(wù),以切實(shí)提高物業(yè)管理服務(wù)的水平,通過完善、優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù),消除業(yè)主對交納管理費(fèi)的不滿情緒,為解決收費(fèi)難創(chuàng)造良好的條件。
    費(fèi)用支出不透明的解決策略:定期公示
    增強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收支情況的透明度,是尊重業(yè)主知情權(quán)的重要表現(xiàn)形式。業(yè)主、物業(yè)使用人不僅有交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的義務(wù),同時(shí)也有權(quán)知道物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用在什么地方。物業(yè)管理企業(yè)有義務(wù)按照《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》和《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定》的要求,不僅要將物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置進(jìn)行公示,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),而且應(yīng)當(dāng)將收費(fèi)表、收費(fèi)清單、收費(fèi)手冊及使用情況向業(yè)主和物業(yè)使用人公開,以接受業(yè)主、物業(yè)使用人的查詢和監(jiān)督。
    收費(fèi)手段太落后的解決策略:一卡通用
    實(shí)踐證明,以往上門收費(fèi)的辦法收費(fèi)及時(shí)率和收取率都不高,推行綜合收費(fèi)卡制度,不僅可以減少大量的收費(fèi)人員,提高辦事效率,降低服務(wù)成本,而且是保障居民消費(fèi)應(yīng)收盡收的好辦法。所謂綜合收費(fèi)卡制度,就是將居民的水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、采暖費(fèi)等統(tǒng)一存儲(chǔ)在一個(gè)卡中,業(yè)主或物業(yè)使用人每月到指定代收代繳銀行或收費(fèi)部門,劃卡結(jié)算。如果卡中所存資金不足,其水、電、煤氣、采暖等均不能使用。目前,還沒有實(shí)行綜合收費(fèi)卡制度的城市,應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行試點(diǎn),并在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善方法,盡快推而廣之。
    依法維權(quán)意識(shí)弱的解決策略:完善法律制度,增強(qiáng)法律意識(shí)
    根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等有關(guān)法律規(guī)定,對不交、少交、欠交物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主或物業(yè)使用人,經(jīng)督促仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可提起法律訴訟,用法律武器維護(hù)自身的尊嚴(yán)和合法權(quán)益。而在訴訟中,還應(yīng)注意:一是要先從不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主中將具有煽動(dòng)性、影響性,確實(shí)有錢不交費(fèi)的“害群之馬”告上法庭;二是要挑選沒有任何理由拒交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的“釘子戶”通過法律討回公道。只有這樣,才能達(dá)到預(yù)期效果,才能達(dá)到切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理企業(yè)和大多數(shù)業(yè)主的合法權(quán)益目的。
    業(yè)主認(rèn)識(shí)存在偏差的解決策略:樹立正確認(rèn)識(shí)
    新聞媒體、有關(guān)部門及物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加大對《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其配套法律法規(guī)的宣傳力度,切實(shí)提高業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理服務(wù)的消費(fèi)意識(shí)。向業(yè)主宣傳物業(yè)管理取之于民、用之于民的宗旨,宣傳專業(yè)化管理對住宅的保值增值功能,宣傳交費(fèi)合理、拒交可恥,不交、少交、欠交物業(yè)管理費(fèi)不僅損害了物業(yè)管理公司的合法權(quán)益,更重要的是損害了全體業(yè)主的合法權(quán)益。
    消費(fèi)水平不高的解決策略:增加合理補(bǔ)貼
    物業(yè)管理水平的提高與居民的經(jīng)濟(jì)能力密切相關(guān),對于某些低收入職工來說,以合理的價(jià)格去購買物業(yè)管理服務(wù),就有必要給以合理的補(bǔ)貼。據(jù)北京市預(yù)測,在補(bǔ)貼給職工工資5%的物業(yè)管理費(fèi)以后,職工就可以承受基本的物業(yè)管理費(fèi)支出。此外對于那些經(jīng)營困難無力交費(fèi)的企業(yè)及低收入家庭,建議有關(guān)部門應(yīng)建立專項(xiàng)保障基金或以社會(huì)保障的辦法解決。
    消費(fèi)僥幸心理的解決策略:公眾力量約束
    明確將“不拖欠管理費(fèi)”條款列入《業(yè)主公約》,由代表全體業(yè)主共同利益的業(yè)主委員會(huì)配合物業(yè)管理公司催繳,以有效提高管理費(fèi)的收繳率,杜絕搭便車現(xiàn)象。對于交費(fèi)的業(yè)主和不交費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行必要的表揚(yáng)和批評,物業(yè)管理公司可在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的大門入口處或人員流動(dòng)性大的地方,建立“信譽(yù)廣告牌”,特別對經(jīng)說服教育無效的業(yè)主采取“上牌”公示的手段,讓廣大業(yè)主知道是誰侵犯了大家的利益,是誰導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)水平上不去。廣而告之,讓社會(huì)輿論、公眾力量起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
    自主權(quán)難發(fā)揮的解決策略:公開競標(biāo)選聘
    要從源頭上消除欠費(fèi)現(xiàn)象,就必須盡快擴(kuò)大推行物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,由政府主管職能部門牽頭,讓業(yè)主與物業(yè)管理公司在市場中進(jìn)行雙向選擇。這樣才能使廣大業(yè)主的權(quán)利得到應(yīng)有的保障,才能保證一批觀念新、效益好、實(shí)力強(qiáng)、規(guī)模大、機(jī)制活的物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中脫穎而出,才能有效的提高服務(wù)質(zhì)量和降低管理費(fèi)用。
    售房廣告承諾難兌現(xiàn)的解決策略:多管齊下
    開發(fā)商要誠信務(wù)實(shí),不欺詐業(yè)主,確保房屋及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量合格,并嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,制定房屋質(zhì)量保修證明和物業(yè)使用說明書,向業(yè)主明示后發(fā)放。
    消費(fèi)者要加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),在購房前要到專業(yè)機(jī)構(gòu)咨詢開發(fā)商以及物業(yè)管理公司的情況,避免在購買商品房時(shí)被虛假廣告蒙騙上當(dāng)。倡導(dǎo)業(yè)主用合法方式保障自身權(quán)益,一旦在入住后發(fā)現(xiàn)房屋質(zhì)量及開發(fā)商承諾沒有兌現(xiàn)等問題,要通過合法、有效途徑解決問題,不應(yīng)以欠交管理費(fèi)方式表示抗議。
    物業(yè)管理企業(yè)要努力履行開發(fā)商的物業(yè)服務(wù)承諾。項(xiàng)目的開發(fā)商在樓書和廣告宣傳中,明確承諾了“五星級(jí)”酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),出資組建或選聘了物業(yè)管理公司。為此,物業(yè)管理公司理應(yīng)想方設(shè)法地為開發(fā)商履行承諾,在規(guī)范化服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)上,真正做到以為業(yè)主服務(wù)為中心、以業(yè)主滿意為標(biāo)準(zhǔn),從而為管理費(fèi)的收取營造良好氛圍。

    查看全文↓ 2018-07-13 23:49:59
  • 146****8418

    物業(yè)管理費(fèi)用難收是個(gè)很棘手的問題,很多是業(yè)主暫時(shí)忘記,這種情況下,可以通過微信提醒,短信提醒的方式進(jìn)行提醒,多次提醒拒繳費(fèi)用的,可以暫停物業(yè)服務(wù)。如果門禁系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,對講系統(tǒng)也可以進(jìn)行設(shè)置。這并不是要把業(yè)主拒之門外,而是要通過公共設(shè)施進(jìn)行提醒,業(yè)主在公共場合下被提醒,能提高物業(yè)繳費(fèi)率。(所謂的智慧社區(qū)可以針對這一點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。但是普及不到的地方就難說了。)
    等到業(yè)主不繳物業(yè)費(fèi)的時(shí)候在想著提高繳費(fèi)率,有些晚了,平時(shí)還是要把服務(wù)做好,對個(gè)別的人群難免要更用心。

    查看全文↓ 2018-07-13 23:49:45
  • 158****2854

    有幾個(gè)方法:
    1、考核。將催費(fèi)成效與工資直接掛鉤。適用于有能力不老實(shí)的員工。
    2、培訓(xùn)。建立標(biāo)準(zhǔn)催費(fèi)程序,加強(qiáng)催費(fèi)技能培訓(xùn)。適用于能力欠缺的員工。
    3、換人。換一個(gè)塌實(shí)肯干的人,輔以言語洗腦,待其積極性消退后再換人。
    4、規(guī)范管理。催費(fèi)問題是服務(wù)水平低與社搜索會(huì)物業(yè)意識(shí)淡薄綜合作用的結(jié)果,前者可以通過規(guī)范話管理得以提高,后者可以通過對社區(qū)文化的規(guī)范化管理得以逐步提高。適用于想做大做強(qiáng)的企業(yè)。

    查看全文↓ 2018-07-13 23:49:29
  • 141****4440

    我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是:
    1.首先引導(dǎo)業(yè)主交付時(shí)辦理銀行卡支付方式;
    2.日常管理服務(wù)工作扎實(shí)開展,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通交流,贏得業(yè)主的理解、支持和配合(這絕不能玩虛的,否則**終是自食其果),尤其是針對空置或不常居住的業(yè)主,定期做好關(guān)懷(尤其是針對災(zāi)害性天氣后給他報(bào)一個(gè)平安、節(jié)假日給一個(gè)問候);對于房產(chǎn)工程質(zhì)量遺留問題,及時(shí)協(xié)調(diào)處理;
    3.盡量不積累問題,尤其是因物業(yè)服務(wù)不到位的問題,要及時(shí)化解,否則,陳年老賬越久越多;
    4.盡量引導(dǎo)業(yè)主年初、季度初就全年交費(fèi),避免年底再集中突擊;
    5.分片包干、責(zé)任到人、納入考核,大家會(huì)各顯神通;
    6.上述方式你都切實(shí)做了,還不奏效的,建議你采取技術(shù)處理等方式對他做好善意提醒,再不奏效的,請你毫不猶豫的將他送上法庭,法院100個(gè)支持你(但是你每年的催繳書面記錄必須妥善保留)
    7.以上都不行,不能達(dá)到你們項(xiàng)目盈虧平衡的,請你們老總快刀斬亂麻,毫不猶豫地把這個(gè)項(xiàng)目扔了。

    查看全文↓ 2018-07-13 23:49:15

相關(guān)問題

  • 就你所提出來的問題,我們以前也是毫無辦法。后來我們發(fā)現(xiàn)我么毫無辦法是因?yàn)閷I(yè)主始終存在一種幻想“業(yè)主一定會(huì)交納管理費(fèi)用”。豈不知就是我們的這種簡單思想,使得企業(yè)損失很多。后來我們采取了適當(dāng)?shù)拇胧?,例如:每次催繳費(fèi)用的時(shí)候,使用攝像機(jī)(或者錄音機(jī))把現(xiàn)場情況攝錄下來作為證據(jù)。上門催繳三次以后準(zhǔn)備提起訴訟(正式通知業(yè)主你們要做的訴訟)。上面的辦法可以把交費(fèi)比例提高85%以上。祝你們好運(yùn)!

  • 物業(yè)管理費(fèi)收入稅率是6%,征收率為3%。其中,連續(xù)12個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)銷售額達(dá)到500萬元以上(含500萬元),為一般納稅人,適用稅率6%,連續(xù)12個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)銷售額未達(dá)到500萬元,則適用3%的征收率。

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  • 法律規(guī)定好了的東西就不能提高了。需要嚴(yán)格按照法律條文辦事。要是按照你們的意思,理解為多種經(jīng)營倒是可以的,就是你們物業(yè)公司提供相應(yīng)的額外服務(wù),可以收取合理的費(fèi)用。還可以在公共區(qū)域安排廣告,或者電梯里面安排廣告。所有的收費(fèi)項(xiàng)目都要是自愿的。相應(yīng)需要遵守物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法。這兩個(gè)法律性質(zhì)的文件。不可以亂收費(fèi)的。

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  • 1、利用春節(jié)將至機(jī)會(huì),將公司苗圃自行培育的小盆栽鮮花配以新年賀卡為禮物,逐戶送達(dá)業(yè)主并致以物業(yè)管理方的新年問候。此做法符合當(dāng)?shù)亓?xí)俗、自然流暢,且有禮輕意重之意。新年賀卡上的主要內(nèi)容包括:“某物業(yè)管理公司某服務(wù)中心全體員工恭賀新年、合家歡樂等內(nèi)容”,落款除單位外,還應(yīng)有服務(wù)中心經(jīng)理簽名。“送禮”活動(dòng)要求管理人員共同參加,并要與業(yè)主進(jìn)行適當(dāng)交流。管理費(fèi)催交的序幕由此拉開。 2、按照中國人過年的習(xí)慣,過完十五年方結(jié)束。故農(nóng)歷十五以后,再次以物業(yè)管理公司服務(wù)中心名義向全體業(yè)主派送新春賀卡,派送形式與上相同。但此次派送賀卡時(shí)附帶一張服務(wù)中心致業(yè)主的“溫馨提示”,客氣委婉地提示業(yè)主主動(dòng)按時(shí)繳納管理費(fèi)等等。同時(shí),服務(wù)中心展開多種手段和多樣形式的宣傳活動(dòng),主題圍繞“物業(yè)管理服務(wù)的涵義和內(nèi)容”以及“繳納管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)”等內(nèi)容進(jìn)行。 3、“溫馨提示”預(yù)定繳納時(shí)間截止后5日內(nèi),在小區(qū)公告欄以公告方式鳴謝,對繳納管理費(fèi)業(yè)主表示感謝并公布名單。同時(shí)宣傳核心轉(zhuǎn)向“繳納管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),不交管理費(fèi)是侵犯其他業(yè)主的合法權(quán)益的行為”等主題。以輿論宣傳等方式敦促業(yè)主限期主動(dòng)繳納管理費(fèi),此階段約為7-10天。 4、敦促期結(jié)束后,開始實(shí)施連續(xù)催交行動(dòng)。選擇統(tǒng)一行動(dòng)時(shí)間,以每三天或每四天發(fā)一款的頻率,將事先設(shè)計(jì)好的十款管理費(fèi)催交通知書分次送達(dá)未交管理費(fèi)的業(yè)主。為強(qiáng)化效果、增加壓力,管理費(fèi)催交通知書的顏色應(yīng)由淺變深,口吻、內(nèi)容也應(yīng)逐步趨于強(qiáng)硬。自第六款開始,要求業(yè)主簽收,并計(jì)收滯納金,此階段是催交工作**為艱苦的時(shí)期。 5、催款通知書全部發(fā)出,業(yè)主逾期仍然未交管理費(fèi),則服務(wù)中心公開向業(yè)主發(fā)出“告部分業(yè)主書”,對未交管理費(fèi)業(yè)主進(jìn)行譴責(zé)并公布名單,限期繳納,逾期不交將采取必要的措施。為進(jìn)一步督促,將每棟欠費(fèi)業(yè)主名單及金額在樓層公告欄公告。同時(shí),加強(qiáng)“管理費(fèi)與業(yè)主義務(wù)”以及相關(guān)法規(guī)知識(shí)等的宣傳。 6、經(jīng)過以上二個(gè)月左右的工作,業(yè)主欠交管理費(fèi)的面一般會(huì)縮減到業(yè)主總數(shù)的10%以內(nèi)。這表明管理費(fèi)催交取得決定性的勝利。余下欠費(fèi)業(yè)主、拒交到底的少數(shù)業(yè)主,應(yīng)采用聯(lián)合業(yè)主委員會(huì)共同做工作,采用行政仲裁或?qū)で笏痉ń鉀Q等途徑和手段以求問題的**終徹底解決。

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  • 落實(shí)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)以制度對員工的管理和驅(qū)動(dòng)按照的公司的統(tǒng)一要求,各分公司客服部進(jìn)行了配套制度改革,建立了各方面的管理責(zé)任制,這主要包括:建立首問責(zé)任制度。由部門經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),各管理人員實(shí)行分工統(tǒng)籌的分片包干責(zé)任制。將所屬范圍多種物業(yè)費(fèi),按照樓宇的性質(zhì)、面積的大小、難易程度進(jìn)行分片負(fù)責(zé),每位員工對自己責(zé)任區(qū)從收費(fèi)、保潔、公共部位巡視和遺留問題的處理建立首問責(zé)任制度。建立績效考核制度。收費(fèi)工作一直是客服部難度**大的工作。收費(fèi)工作實(shí)施績效化,從而激勵(lì)員工收費(fèi)的積極性,提高收費(fèi)水平。按照員工工作表現(xiàn),工作業(yè)績進(jìn)行績效考核,每周、每月都公布收費(fèi)的考核百分比率??冃Чぷ鳘?jiǎng)金的發(fā)放打破了公司“大鍋飯”的規(guī)律,提高了員工的工作積極性,彰顯了公司績效考核的目的和效果。堅(jiān)持全方位、全天候、全員參與,提高物業(yè)費(fèi)收繳率。各分公司客服部收費(fèi)率大幅度的上升,得益于“收費(fèi)是物業(yè)生存之本”的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),物業(yè)員工對物業(yè)收費(fèi)工作的重要性、緊迫性有了深刻的認(rèn)識(shí)和切身的感知。催費(fèi)形式多樣化。加強(qiáng)節(jié)假日催收物業(yè)費(fèi),是我們提高物業(yè)收費(fèi)的基本原則??头恳郧爸饕扇〉霓k法,是電話和張貼書面通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題。因此,根據(jù)小區(qū)的特點(diǎn)利用節(jié)假日或夜間去業(yè)主家收費(fèi),增加了物業(yè)員工和業(yè)主交流的機(jī)會(huì),同時(shí),確保樓長和收費(fèi)員在收費(fèi)高峰周六、周日全員上崗。并通過日常工作在上樓安全巡視和保潔等工作中,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,側(cè)面了解業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟(jì)狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務(wù)工作和物業(yè)費(fèi)的事宜,為日后收費(fèi)奠定基礎(chǔ),保證收費(fèi)效率。收費(fèi)措施服務(wù)化。通過提高業(yè)主滿意度,增強(qiáng)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)管理水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)管理水平是收費(fèi)的基礎(chǔ)。因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)的根本。公司將所轄的物業(yè)小區(qū)存在的工程遺留問題和業(yè)主日常遇到的維修、服務(wù)質(zhì)量差等物業(yè)管理情況進(jìn)行梳理、劃分開發(fā)單位、業(yè)主、物業(yè)服務(wù)公司的責(zé)任,有重點(diǎn)、有步驟的解決問題,利用物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)有的資源,爭取社會(huì)資金投入,不管問題輕重都積極地解決,使業(yè)主因物業(yè)服務(wù)公司無微不至的服務(wù)感動(dòng),逐步提高業(yè)主繳費(fèi)的積極性。以“畫句號(hào)工程”為切入點(diǎn),解決老、難、拖欠費(fèi)戶的問題??头酷槍ξ飿I(yè)欠費(fèi)戶制定了“畫句號(hào)工程”工作計(jì)劃。全面突破性的解決一年以上業(yè)主欠費(fèi)問題,我們的具體工作辦法是:首先由各樓長和業(yè)主約定時(shí)間,再由客服部經(jīng)理入戶進(jìn)行溝通,是維修不到位還是保潔質(zhì)量差,立即通知相關(guān)部門人員現(xiàn)場共同交流,采取現(xiàn)場處理和限期整改的辦法,無論事情大、小、輕、重快速解決。通過溝通和解決實(shí)際問題,繳費(fèi)率立竿見影地提升上來。對個(gè)別惡意欠費(fèi)且較多的業(yè)主通過發(fā)律師函、訴訟等法律手段,取得了一定的效果。例如:度第三方客戶滿意度調(diào)查,客戶滿意率為95.9%。02class開展物業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和具體工作相結(jié)合:一是,對本部門員工服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),舉辦收費(fèi)技巧交流會(huì),提高物業(yè)服務(wù)水平和收費(fèi)技能。同時(shí),每周公布一次各樓的物業(yè)收費(fèi)情況,這種方式對員工是一種激勵(lì)和鞭策,進(jìn)一步地落實(shí)了績效考核制度。二是,定期召開業(yè)主欠費(fèi)情況分析會(huì),重點(diǎn)針對長期欠費(fèi)戶,分析具體原因,同時(shí)讓其他部門參與,一起獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,達(dá)到提高收取欠費(fèi)的效果。三是,客服部和居委會(huì)選出各樓業(yè)主代表,會(huì)同派出所管片民警一起和欠費(fèi)戶進(jìn)行溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務(wù)公司是微薄利潤的服務(wù)性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費(fèi),才能保證小區(qū)的和諧,共同維護(hù)小區(qū)的保潔、秩序維護(hù)和設(shè)施設(shè)備。四是,對于國家新出臺(tái)的物業(yè)管理政策和法規(guī)舉辦專題學(xué)習(xí)班。同時(shí)邀請業(yè)主參加,解讀文件精神,從而指導(dǎo)收費(fèi)工作。五是,每次接到業(yè)主報(bào)修電話或者替業(yè)主代收郵件時(shí),一定先查看業(yè)主是否欠費(fèi),如果是欠費(fèi)的業(yè)主,我們在維修和送郵件時(shí),邊工作邊進(jìn)行物業(yè)催欠費(fèi)的宣傳。六是,加強(qiáng)外包管理工作,客服部管理的保潔工作是外包形式。日常工作中,做到監(jiān)督其按計(jì)劃進(jìn)行員工培訓(xùn),做到有檢查、有考核、有獎(jiǎng)懲,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。03class擺正位置,開展多種活動(dòng),建設(shè)和諧小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司的衣食父母是業(yè)主,為業(yè)主提供貼心的有價(jià)值的服務(wù),贏得業(yè)主的滿意是物業(yè)服務(wù)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。客服部是實(shí)施具體工作的重要部門,一點(diǎn)一滴的工作都會(huì)給物業(yè)服務(wù)公司的形象帶來影響。幾年來,客服部始終堅(jiān)持:春節(jié)前夕,為按期交納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,提供免費(fèi)的保潔卡,在臘月二十三小年之前送到業(yè)主手中;每年大年初一,客服部員工都冒著凜冽的寒風(fēng),到小區(qū)向業(yè)主拜年,同時(shí),送上一份吉祥的小禮品;正月十五時(shí),客服部協(xié)同物業(yè)服務(wù)公司舉辦豐富多彩的有獎(jiǎng)燈謎活動(dòng),讓業(yè)主們在小區(qū)內(nèi)就感受到元宵佳節(jié)的傳統(tǒng)氛圍;八月十五,我們組織“情濃中秋,賞月觀影,心系業(yè)主,和諧共融”的中秋活動(dòng);圣誕節(jié)我們舉辦“甜蜜圣誕,溫馨祝福”為主體的聯(lián)誼活動(dòng)。每次前來參加活動(dòng)的業(yè)主絡(luò)繹不絕,受到業(yè)主的好評和歡迎,客服部員工是首當(dāng)其中的組織者和參與者,在活動(dòng)中拉近了與業(yè)主的距離。每年當(dāng)中,客服部員工都會(huì)為業(yè)主結(jié)婚操辦,幫助張貼“喜”字、鋪地毯,協(xié)調(diào)安保部根據(jù)車型安排婚車在小區(qū)的進(jìn)出線路。為了推動(dòng)收費(fèi)工作,只要力所能及的事情我們都會(huì)去做。04class提高員工素質(zhì),主抓崗位培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量客服部是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主溝通的橋梁和信息中樞,決定著物業(yè)收費(fèi)成與敗的關(guān)鍵,客服部員工的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著全物業(yè)服務(wù)公司整體工作。公司各客服部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓員工服務(wù)管理工作:首先要求員工統(tǒng)一著裝,系領(lǐng)帶,使客服員工保持良好的形象;提高客服員工的服務(wù)水平;組織員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理理念,提高員工的綜合素質(zhì),樹立“周到、快捷、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,將該思想貫穿到對業(yè)主的服務(wù)之中去;學(xué)會(huì)換位思考,在服務(wù)中切實(shí)將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情對待;使員工認(rèn)真用物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,從這些標(biāo)準(zhǔn)中尋找在實(shí)際工作中的工作差距,制定改進(jìn)措施。返回搜狐,查看更多

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